Formato: EPUB
Conservare un documento digitale significa poterlo ritrovare, comprendere e utilizzare anche a distanza di anni. Per riuscirci servono regole, responsabilità chiare e controlli documentati.
Il Responsabile della conservazione guida il lettore attraverso le decisioni che permettono di governare questo processo nelle pubbliche amministrazioni e nelle imprese: dalla nomina alla gestione dei rapporti con il conservatore, dalla predisposizione del manuale alla verifica delle evidenze.
A cura di Marco Polsi, il volume collega il quadro normativo alla pratica organizzativa, distinguendo prescrizioni, indicazioni operative e strumenti da adattare al proprio contesto.
Nei 14 capitoli vengono affrontati:
- il CAD, le Linee Guida AgID e il quadro europeo eIDAS;
- il ruolo del Responsabile, le deleghe e i rapporti con le altre funzioni;
- i metadati, i pacchetti di conservazione e le evidenze del processo;
- il manuale di conservazione e la gestione dell’affidamento esterno;
- i controlli su integrità, leggibilità, reperibilità e obsolescenza;
- le firme, i sigilli, i riferimenti temporali e i servizi fiduciari;
- l’identità digitale, i wallet e le evidenze dei poteri di rappresentanza;
- la sicurezza, la protezione dei dati personali, i tempi di conservazione e lo scarto.
Cinque casi pratici aiutano a riconoscere problemi ricorrenti e a impostare le verifiche necessarie. Un programma per i primi novanta giorni, schemi operativi, registri di controllo, un glossario ragionato e una bibliografia con riferimenti alle fonti ufficiali completano il percorso.
Il libro si rivolge a Responsabili della conservazione, dirigenti, consulenti e professionisti della gestione documentale, dell’informatica e della compliance. È pensato sia per chi assume l’incarico sia per chi desidera riesaminare un processo già operativo.
Una guida per trasformare gli adempimenti in decisioni verificabili e mantenere nel tempo il valore dei documenti e del loro contesto.
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